Encontre o mais próximo Código Zip Com o Microsoft Excel

Microsoft Excel "funções personalizadas" pode fazer muitas tarefas especializadas relacionadas com informações de endereço e código postal, como verificar a validade de endereços de correspondência, a importação de informações demográficas, até mesmo o cálculo do tempo de condução e de carro. Funções personalizadas, também conhecidos como UDFs (funções definidas pelo usuário) executar cálculos complexos ou tarefas e são usados ​​em fórmulas de célula como o padrão SUM funções do Excel ou médio. Neste artigo vamos descrever como usar funções personalizadas para identificar qual o código postal (dentro de uma lista de códigos postais) é o mais próximo a um local de destino.

Identificação do código postal ou endereço mais próximo tem muitas aplicações., Por exemplo, uma lista de endereços de clientes potenciais podem ser combinados com os locais mais próximos de loja, ou uma lista de endereços de entrega podem ser correlacionados com os centros mais próximos de distribuição. Estes tipos de análises exigem a geocode (latitude e longitude) coordenadas de cada código postal, a fim de calcular a linha reta "em linha recta" distância entre os locais. Após estes cálculos de distância sejam concluídas para todas as combinações possíveis de códigos postais, aquele com a menor distância é selecionado.

Como isso pode ser feito dentro de uma planilha do Excel? Uma função personalizada pode automaticamente pegar código postal e latitude / longitude dados de um banco de dados local, e em seguida, executar cálculos de distância com base nesses dados. Vez que tudo isto ocorre completamente em segundo plano , não há necessidade de aprender um novo aplicativo ou até mesmo deixar o ambiente familiar do Excel. Por exemplo, vamos dizer que temos uma lista de códigos postais loja na planilha intervalo A1 a A10. Podemos encontrar a loja mais próxima de um cliente no código postal 08034, introduzindo a função personalizada em uma célula da planilha como esta: "= CustomFunction (A1: A10, 08034)". O resultado retornado para a planilha será o código postal mais próximo loja de dentro do especificado intervalo A1: A10.

Podemos aplicar a mesma função personalizada para códigos de cliente múltiplas zip listados na coluna B. Se o código postal primeiro cliente é na célula B1 da planilha, a fórmula na célula C1 seria = CustomFunction (A1: A10, B1). Podemos, então, basta copiar e colar esta fórmula ao longo do resto da lista para encontrar a loja mais próxima de cada cliente.

Este é um bom exemplo de como as funções personalizadas do Excel pode automatizar várias tarefas e cálculos, sem a necessidade de aprender um novo aplicativo ou até mesmo deixar o ambiente familiar do Excel. Ao verificar a validade das informações de endereços para encontrar o mais próximo zip código para um local de destino, as funções personalizadas podem ser ferramentas valiosas para a análise de código postal e endereço.